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Aide Comptable (H/F)

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Détails du poste
CDI
17.02.2025
Agence : OXIA Ozoir-la-Ferrière
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Aide-comptable H/F. Au sein de l'agence situé à Ozoir-la-Ferrière.
Vous serez rattaché(e) aux services copropriétés et gestion locative avec un lien direct au service comptabilité.
 
Vos principales missions seront les suivantes :
 
EN COPROPRIÉTÉS : 
  • Préparer et rendre les arrêtés de comptes annuels et l’ensemble des documents comptables en respect des obligations légales
  • Présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux
  • Évaluer ou analyser les postes de dépenses relatifs aux copropriétés gérées et savoir détecter les erreurs
  • Répartir les charges de copropriété
  • Assurer un suivi financier et notamment les budgets des postes comptables des copropriétés : entretien des bâtiments, travaux de rénovation, etc.…
  • Enregistrer et contrôler les paiements de charges de copropriété
  • Relances des charges impayées
  • Enregistrer et suivre les factures à payer et suivre la trésorerie
  • Etablir les attestations travaux
  • Préparer et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux
  • Préparer les éléments comptables des états-datés et pré-états datés
  • Répondre aux litiges comptable (copropriétaires, fournisseurs…)
  • MAJ de la fiche annuelle copropriété sur le registre de copro
  • Traiter les demandes d’explication comptables des copropriétaires ou fournisseurs
  • Savoir gérer d’éventuels conflits à l’occasion d’explications comptables
  • Commandes des bips parking ou badges vigik des immeubles de son portefeuille
 
EN LOCATION ET GERANCE LOCATIVE :
  • Percevoir les loyers et les charges
  • Envoyer les comptes-rendus de gestion
  • Régler les tiers, syndic et fournisseurs
  • Suivre le règlement des travaux
  • Participer à la révision annuelle des loyers
  • Gérer les relances et les impayés
 
Compétences et Aptitudes :
  • Issu(e) d'une formation de type BTS en comptabilité-gestion, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement.
  • Maîtrise du pack office et des logiciels comptables souhaité.
 
Principales qualités requises :
  • Rigueur et exemplarité
  • Forte capacité d’organisation et d’autonomie
  • Confiance et discrétion
  • Fiabilité
  • Excellent relationnel et écoute
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
 
Avantages :
Prime 13ème mois
Tickets restaurant
Mutuelle attractive
Moments de convivialité
 
Informations légales :
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
  • Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.
 
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure !
 
  • Type d'emploi : CDI
  • Horaires : Du lundi au vendredi - travail en journée
  • Rémunération supplémentaire : 13ème Mois
  • Lieu du poste : En présentiel
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