Assistant Copropriétés Confirmé (H/F)

Détails du poste

CDI

24.06.2024

Agence : OXIA Paris

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Copropriétés Confirmé.e à Paris.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe actuelle et vous les accompagnerez dans l’ensemble de leurs missions.

Vos principales missions seront les suivantes :

Tenir l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et prestataires du portefeuille
Assurer le remplacement en cas d’absence de la personne au standard et la prise des messages vocaux l’après-midi
Gérer les urgences dégâts des eaux, demandes courantes des copropriétaires
Répondre aux mails courants
Gérer les ordres de service dépannages, demande de devis/relances fournisseurs
Suivre les échéances primes assurances
Effectuer le traitement des courriers, mailings, mise sous plis, classement et archivage
Répondre aux courriers recommandés validés par le.la gestionnaire
Préparer les dossiers mutations et l'envoi des éléments au notaire après validation du.de la gestionnaire
Préparer les assemblées générales : tenue des dossiers, contrôle et réception des comptes, réservation des salles, envoi des convocations

Compétences et Aptitudes :

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement.

Maîtrise du pack office et des logiciels métier souhaité.

Qualités recherchées :

Avantages :

Informations légales :

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