Comptable Administrateur de Biens (H/F)

Détails du poste

CDI

05.02.2025

Agence : OXIA Ozoir-la-Ferrière

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Comptable Administrateur de Biens. Au sein de l'agence situé à Ozoir-la-Ferrière, vous serez rattaché(e) aux services copropriétés et gestion locative avec un lien direct au service comptabilité.

Vos principales missions seront les suivantes :

EN COPROPRIÉTÉS :

Préparer et rendre les arrêtés de comptes annuels et l’ensemble des documents comptables en respect des obligations légales
Présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux
Évaluer ou analyser les postes de dépenses relatifs aux copropriétés gérées et savoir détecter les erreurs
Répartir les charges de copropriété
Assurer un suivi financier et notamment les budgets des postes comptables des copropriétés : entretien des bâtiments, travaux de rénovation, etc.…
Enregistrer et contrôler les paiements de charges de copropriété
Relances des charges impayées
Enregistrer et suivre les factures à payer et suivre la trésorerie
Etablir les attestations travaux
Préparer et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux
Préparer les éléments comptables des états-datés et pré-états datés
Répondre aux litiges comptable (copropriétaires, fournisseurs…)
MAJ de la fiche annuelle copropriété sur le registre de copro
Traiter les demandes d’explication comptables des copropriétaires ou fournisseurs
Savoir gérer d’éventuels conflits à l’occasion d’explications comptables
Commandes des bips parking ou badges vigik des immeubles de son portefeuille

EN LOCATION ET GERANCE LOCATIVE

Percevoir les loyers et les charges
Envoyer les comptes-rendus de gestion
Régler les tiers, syndic et fournisseurs
Suivre le règlement des travaux
Participer à la révision annuelle des loyers
Gérer les relances et les impayés

Issu(e) d'une formation de type BTS en comptabilité-gestion, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement. Maîtrise du pack office et des logiciels comptables souhaité.

Principales qualités requises :

Rigueur et exemplarité
Forte capacité d’organisation et d’autonomie
Confiance et discrétion
Fiabilité
Excellent relationnel et écoute
Sens de l’analyse et esprit de synthèse

Avantages :

Prime 13ème mois
Tickets restaurant
Mutuelle attractive
Moments de convivialité

Informations légales :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Travail en journée

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