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Gestionnaire copropriétés (H/F) Paris 15

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Détails du poste
CDI
05.02.2025
Agence : OXIA Paris Convention (15ème)
Nous sommes à la recherche de notre futur.e Gestionnaire Copropriétés à Paris 15ème arrondissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante copropriétés en place et serez accompagné.e par la Directrice Copropriétés.
Vous serez l'interlocuteur(ice) privilégié(e) du Conseil Syndical et plus généralement des copropriétaires et vous assurerez une présence opérationnelle sur le terrain.
 
Vos principales missions seront les suivantes :
 
RELATION CLIENT ET COMMERCIALE : 
  •    Planifier, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux
  •    Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbauxSuivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale
  •    Envoyer les convocations d'assemblées générales
  •    Traiter les demandes de première urgence d'intervention
  •    Suivre administrativement les déclarations de sinistres
  •    Suivre l'état d'avancement de chaque dossierVisiter les immeubles du portefeuille et apprécier l’état du patrimoine
  •    Etablir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical

GESTION TECHNIQUE :
  •    S’assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales
  •    Gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.

GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE : 
  •    Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété
  •    Suivre les dépenses
  •    Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
  •    Savoir prioriser les missions selon le degré d’urgence administratif ou technique
  •    Traiter les demandes de première urgence d'intervention 

Compétences et Aptitudes :
Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2/3 en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire.
Maîtrise du pack office et des logiciels métier.
 
Qualités recherchées :
  • Fiabilité
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens du service client
  • Rigueur
  • Capacité d'organisation
  • Réactivité 

Avantages :
  • Prime de 13ème mois
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle attractive
  • Moments de convivialité

Informations légales :
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
  • Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%. 

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure ! 

Type d'emploi : Temps plein, CDI 
Statut : Cadre 
Horaires : 
  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée 

Rémunération supplémentaire :
  • 13ème Mois 

Lieu du poste : En présentiel 
 
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